Wzór deklaracji zgodności PPWR — i jak go wypełnić

Wzór jest w rozporządzeniu i to nie jest tajemnica: załącznik VIII wymienia osiem elementów, które deklaracja zgodności UE dla opakowania musi zawierać. Poniżej dostajesz go jako plik DOCX do wypełnienia, a pod plikiem — omówienie każdego punktu: co tam wpisać, co zostawić i gdzie ludzie się mylą. Na końcu to, o czym strony rozdające wzory milczą: sam dokument nie wyczerpuje obowiązków.

W skrócie:

• Wzór wynika z załącznika VIII rozporządzenia (UE) 2025/40 — osiem ponumerowanych elementów plus blok podpisu.
• Deklarację wystawia się na typ opakowania, nie na wysyłkę czy sztukę.
• Punkt 7 (jednostka notyfikowana) w typowym przypadku to „nie dotyczy" — ocena zgodności jest samooceną wytwórcy.
• Sam plik nie spełnia art. 15 ust. 5: opakowanie musi nosić element identyfikacyjny prowadzący do tej deklaracji.
• Dokumentację przechowujesz 5 lat (jednorazowe) albo 10 lat (wielokrotnego użytku).
• Deklaracja musi być w języku wymaganym przez państwo sprzedaży.

---

Pobierz wzór

Wzór deklaracji zgodności PPWR — DOCX, do edycji

Plik zawiera osiem punktów w brzmieniu z załącznika VIII oraz podpowiedzi wypełnienia szarą kursywą — kasujesz je w miarę uzupełniania. Wzór jest po polsku; o tym, kiedy potrzebujesz innych wersji językowych, piszemy osobno.

Osiem elementów, punkt po punkcie

1. Nr … (jednoznaczna identyfikacja opakowania). Najczęstsza pomyłka całego wzoru: to nie jest numer deklaracji — numer deklaracji wpisujesz wyżej, w nagłówku. Punkt 1 identyfikuje opakowanie: najprościej ten sam numer typu, partii lub serii, który opakowanie i tak nosi zgodnie z art. 15 ust. 5. Zauważ, co z tego wynika: powiązanie dokumentu z fizycznym opakowaniem jest wbudowane we wzór jako jego pierwszy punkt, a nie dopisane przez nas.

2. Nazwa i adres wytwórcy. Tu pierwsza pułapka: wytwórcą opakowania nie zawsze jest jego fizyczny producent. Wytwórcą jest ten, kto wprowadza opakowanie pod własną marką albo według własnej specyfikacji — więc zanim wpiszesz dane drukarni, sprawdź, czy nie powinny tu stać Twoje.

3. Oświadczenie o wyłącznej odpowiedzialności. Zdanie stałe, przepisane z załącznika: „Niniejsza deklaracja zgodności wydana zostaje na wyłączną odpowiedzialność wytwórcy". Niczego tu nie wpisujesz — ale warto je przeczytać ze zrozumieniem, bo to ono niesie ciężar całego dokumentu.

4. Przedmiot deklaracji. Opis opakowania umożliwiający jego identyfikowalność: typ, materiał, wymiary lub pojemność, numer typu albo partii. Test jest prosty: czy osoba trzecia, trzymając opakowanie w ręce i ten dokument obok, potrafi stwierdzić, że mówią o tym samym? Jeśli nie — opis jest za ogólny.

5. Zgodność z prawodawstwem harmonizacyjnym. Wskazujesz rozporządzenie (UE) 2025/40 — w praktyce z przywołaniem art. 5–12, bo to ich dotyczy ocena zgodności — oraz inne akty Unii, jeżeli mają zastosowanie, na przykład przepisy o materiałach do kontaktu z żywnością.

6. Normy i specyfikacje. Odniesienia do norm zharmonizowanych lub specyfikacji technicznych, w oparciu o które wykazano zgodność. Norm zharmonizowanych pod PPWR jest na razie niewiele, więc częsta poprawna odpowiedź brzmi: opis własnych badań i dokumentacji, a gdy żadnych norm nie stosowano — „nie dotyczy".

7. Jednostka notyfikowana. Załącznik mówi „w stosownych przypadkach" i dla opakowań ten przypadek zwykle nie zachodzi: ocena zgodności według PPWR jest samooceną wytwórcy, certyfikat PPWR nie istnieje. W typowej deklaracji wpisujesz „nie dotyczy" — a jeśli ktoś sprzedaje Ci do tego punktu certyfikat, to sprzedaje Ci coś, czego rozporządzenie nie przewiduje.

8. Informacje dodatkowe i podpis. Miejsce na odniesienie do dokumentacji technicznej z załącznika VII. Niżej: w czyim imieniu podpisano, miejsce i data wydania, imię i nazwisko z funkcją. Podpisuje osoba umocowana do składania oświadczeń w imieniu wytwórcy.

Czego ten wzór nie załatwi

Tu jest różnica między „mam plik" a „mam zgodność" — i powód, dla którego rozdawanie samego wzoru bywa niedźwiedzią przysługą.

Opakowanie musi nosić identyfikator. Art. 15 ust. 5 wymaga numeru typu, partii lub serii albo innego elementu umożliwiającego identyfikację — czegoś, co łączy fizyczny karton z tym dokumentem. Deklaracja, której nie da się przypiąć do opakowania, nie odpowiada na pytanie kontroli: „którego opakowania dotyczy ten dokument?".

Deklaracja żyje, dopóki żyje opakowanie. Dokumentację przechowujesz 5 lat dla opakowań jednorazowych i 10 lat dla wielokrotnego użytku, a zmiana specyfikacji, która może naruszyć zgodność, oznacza ponowną ocenę i nową wersję dokumentu. Plik wypełniony raz i wysłany mailem starzeje się przy pierwszej zmianie folii czy dostawcy.

Język idzie za rynkiem. Deklarację sporządza się lub tłumaczy na język wymagany przez państwo, w którym opakowanie jest udostępniane. Polski wzór wystarcza na Polskę.

Jedna deklaracja na typ. Nie na dostawę, nie na sztukę — ale też nie jedna na „wszystkie nasze kartony", jeśli różnią się materiałem albo konstrukcją. Co jest osobnym typem, a co elementem większej całości, rozstrzyga się przed wypełnianiem, nie po.

Jak Packcerto pomaga

Packcerto prowadzi przez te same osiem punktów w kreatorze — z tą różnicą, że dane opakowania wpisujesz raz, a dokument dostaje stały adres i kod QR na etykietę. Zmienia się specyfikacja: wystawiasz nową wersję, kod na opakowaniu zostaje ten sam. Wzór z tej strony w zupełności wystarczy, żeby zacząć; kreator zaczyna się opłacać przy którejś kolejnej wersji tego samego dokumentu — albo przy pierwszym pytaniu klienta, „skąd mam wiedzieć, że to deklaracja tego kartonu".

Zacznij za darmo →

Packcerto porządkuje dane i dokumenty opakowań. Za treść deklaracji i zgodność opakowania odpowiada wytwórca — narzędzie tego nie zmienia, niezależnie od tego, czy dokument powstał z tego wzoru, czy w kreatorze.

Najczęstsze pytania

Czy wzór z załącznika VIII jest obowiązkowy co do układu? Obowiązkowa jest zawartość: osiem elementów z załącznika VIII. Układ graficzny może być Twój, ale numeracja i treść punktów muszą odpowiadać wzorowi z rozporządzenia.

Czy deklarację trzeba gdzieś zarejestrować albo zgłosić? Nie. Przechowujesz ją i okazujesz na żądanie organu nadzoru rynku albo przekazujesz kontrahentowi, który o nią prosi.

Kto podpisuje deklarację? Osoba umocowana do działania w imieniu wytwórcy. Podpis oznacza przyjęcie wyłącznej odpowiedzialności za zgodność opakowania z wymogami.

Czy mogę mieć jedną deklarację dla kilku rozmiarów kartonu? Jeśli rozmiary są wariantami tego samego typu o tej samej konstrukcji i materiale — tak, z wyliczeniem wariantów w punkcie 4. Różne materiały albo konstrukcje to różne typy i osobne deklaracje.

Od kiedy deklaracja jest obowiązkowa? Od 12 sierpnia 2026, dla każdego typu opakowania wprowadzanego do obrotu.

---

Zobacz też: Deklaracja zgodności PPWR — jak ją zrobić krok po kroku · Numer partii na opakowaniu (art. 15 ust. 5) · W jakim języku musi być deklaracja · Deklaracja PPWR a znak CE

---

Ten artykuł i wzór wyjaśniają, jak stosować przepis — nie są poradą prawną. Brzmienie ośmiu punktów pochodzi z załącznika VIII rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2025/40; podpowiedzi wypełnienia są nasze i przed użyciem w nietypowej sytuacji warto je potwierdzić z prawnikiem.